Uitbesteden of zelf doen?

Niet iedere organisatie is direct klaar voor Recruitment Process Outsourcing (RPO). Wij noemen dat “RPO readiness”. Pas wanneer je organisatie voldoende is voorbereid, kun je profiteren van de voordelen van RPO: lagere kosten, hogere kwaliteit en meer schaalbaarheid. Wij helpen je te bepalen of jouw organisatie klaar is voor RPO – en ondersteunen je bij de stappen die nodig zijn om daar te komen.

 

 

Wat betekent RPO readiness?

 

Een hoge mate van RPO readiness betekent dat jouw organisatie al een solide basis heeft:

 

• Een gestandaardiseerd recruitmentproces, niet afhankelijk van ad hoc besluiten.
• Realistische verwachtingen over wat RPO kan opleveren.
• Inzicht in de huidige kosten van recruitment, inclusief verborgen kosten zoals agency fees.
• Een betrouwbare recruitment demand planning & forecast.
• Duidelijke afspraken over interne verantwoordelijkheden tussen recruitment en de business.

 

Zonder deze basis is het lastig om een succesvolle RPO-samenwerking te realiseren. Het risico is groot dat een onduidelijk of onbestuurbaar proces simpelweg wordt “over de schutting gegooid” bij de leverancier. Met vaak teleurstellende resultaten.

 

Recruitment scan: hoe klaar ben je voor RPO?

 

Om te bepalen of jouw organisatie RPO ready is, voeren wij een recruitment scan uit. We toetsen de belangrijkste elementen: proces, kostenmodel, demand planning en verantwoordelijkheden. Als blijkt dat je organisatie nog niet klaar is, helpen we je om de RPO readiness te versterken.

 

Denk aan het uitwerken van een goed doordacht recruitmentproces, het opstellen van een volledig kostenmodel en het ontwikkelen van een forecast. Dit zijn cruciale bouwstenen, maar in de praktijk vaak een black box. Hier besteden we samen serieuze tijd en aandacht aan.

 

Samenwerking en verantwoordelijkheden

 

Naast proces en cijfers kijken we ook naar de samenwerking. Hoe verdeel je taken tussen recruitment en de business? Welke timelines en verantwoordelijkheden horen daarbij? We bespreken daarnaast thema’s zoals hiring cultuur, schaalbaarheid en de gewenste mate van service richting hiring managers.

 

Zelfs als blijkt dat een RPO nog niet de beste keuze is, zorgen deze inzichten ervoor dat jouw recruitment operatie sterker en professioneler wordt. Je doet dit dus nooit voor niets.

 

Van business case tot leverancierskeuze

 

Wanneer jouw organisatie voldoende RPO ready is, volgt de business case. Daarin vergelijken we de voordelen van RPO met de huidige situatie – niet alleen financieel, maar ook op kwaliteit, schaalbaarheid, flexibiliteit, time-to-fill en technologische mogelijkheden (zoals AI en tooling).

 

Ook bepalen we welk type RPO het beste past: volledig, hybride of gericht op specifieke domeinen zoals IT of techniek. Afhankelijk van jouw wensen kan dat met één leverancier of in een multi-vendor model.

 

Impact en succesfactoren

 

Tot slot kijken we naar de impact van RPO op jouw organisatie: welke leveranciers passen jouw maturity, hoe volwassen zijn je processen en hoe richt je de samenwerking in? Belangrijk, want een RPO vraagt vaak om een zakelijkere samenwerking. Contractuele afspraken en strakkere processen zijn de norm – inclusief duidelijke verantwoordelijkheden voor hiring managers.

 

Kortom: RPO is pas succesvol als je organisatie er klaar voor is. Wij helpen je met de scan, de voorbereiding en de business case, zodat je zeker weet dat een RPO bijdraagt aan het professionaliseren en versterken van jouw recruitmentstrategie.

 

Lees meer over hoe je een RPO succesvol implementeert.